I forbindelse med etableringen af det nye universitetshospital i Odense, har man etableret et projektsite, som skal informere og give mulighed for videndeling blandt borgere, hospitalsansatte og erhvervspartnere.

Projektsitet er imidlertid blevet for uoverskueligt, og for at komme videre har Related for nylig afholdt en workshop for projektorganisationen bag NytOUH, hvor det eksisterende projektsite blev endevendt.

Struktur, brugervenlighed og nye funktioner
- Udfordringen bestod i at få sat struktur på websitets information, at få en tydelig og mere brugervenlig navigation og at få koblet en række nye funktioner på. Alt sammen for at få etableret et efterspurgt og brugervenligt site, som alle projektets målgrupper nemt kan benytte sig af, fortæller kommunikationsspecialist inden for digital kommunikation, Annika Spangaard fra Related.

Derudover skal ændringerne gøre det nemmere for projektorganisationen, som står bag projektsitet, at opdatere og vedligeholde hjemmesiden på daglig basis.

Fokus på brugerne
Det nye site skal i øget grad fokusere på NytOUH’s målgrupper, og derfor skal gruppernes forskellige informationsbehov styre den overordnede informationsarkitektur på sitet.

- Brugerne skal være i fokus. OUH’s personale skal hurtigt kunne videndele og følge opførelsen af deres nye arbejdsplads, og de skal nemt kunne finde de relevante nyheder og den væsentlige information. Det samme gælder borgerne, som skal kunne følge byens nye projekt i en spændende og interessant indpakning, ligesom alle projektets mange erhvervs-partnere hurtigt skal kunne danne sig et overblik over processen og finde den nødvendige dokumentation og byggerådgivning, forklarer Annika Spanggaard.

Fra workshop til online strategi
Det hele skal bindes sammen af et lækkert grafisk design, der understøtter overblikket fra informationsarkitekturen og fremhæver funktionaliteten på projektsitet.

Workshoppen har udmøntet sig i en ny online strategi, hvor det helt konkret forklares og beskrives, hvordan sitet kan skabe tryghed for personalet, brande projektet overfor borgerne og give overblik til de mange erhvervspartnere.