Kommunikationsplan målrettet alle stakeholdere
Resultatet af samarbejdet og rådgivningen førte til en detaljeret kommunikationsplan, der havde fokus på at sikre en optimal proces for kommunikationen med de to virksomheders væsentligste stakeholdere. Det var naturligvis vigtigt at få informeret markedet, kunderne og samarbejdspartnerne om årsagen og visionen for opkøbet – men lige så vigtigt var det at fortalt medarbejderne i begge virksomheder om opkøbet på den mest hensigtsmæssige måde. Strategien bag kommunikationsplanen var bl.a. derfor fra starten at sikre, at alle, ikke mindst medarbejderne, fik en enslydende og letforståelig information om købet på samme tid.

Brug af alle relevante kommunikationskanaler
Særligt over for de nye medarbejdere var det vigtigt at få afmystificeret købet af RM Group og få mindsket den usikkerhed om den fremtidige situation, der ofte vil være mange medarbejderes naturlige reaktion ved større organisationsændringer som fusioner og opkøb.

Som led i kommunikationsplanen udviklede Related i tæt samarbejde med AH Industries’ HR chef og direktion bl.a. et talepapir til direktionens road show til de forskellige forretningsdivisioner, en Q&A og et kort, mere uformelt informationsbrev til medarbejdere, infoplakater til ophængning i produktionshallerne, kundebreve til kunder og samarbejdspartnere samt en pressemeddelelse om opkøbet.